Elektronische Rechnungslegung
E-Billing:

Warum E-Billing:

		Kosteneinsparung: Jede Rechnung kostet Porto, Papier, Kuvert, Arbeitsaufwand zum kuvertieren und versenden. Jede elektronisch versendete Rechnung spart diese Kosten
		Kundenzufriedenheit: Viele Kunden wünschen sich bereits eine elektronische Rechnung (siehe Marktforschungsstudie von Campus 02).
		Sicherheit und Geschwindigkeit: Mails kommen innerhalb von Sekunden beim Empfänger an und werden bereits sicherer zugestellt als Briefe.

Voraussetzungen für E-Billing:

Rechtliche Grundlagen:

In Österreich ist seit dem 1.1.2003 die elektronische Rechnung möglich (Änderung von § 11 UStG)

Folgende Voraussetzung muss die elektronische Rechnung zusätzlich erfüllen:

		Zustimmung des Empfängers
		die Echtheit der Herkunft (Authentizität)
		die Unversehrtheit des Inhalts (Integrität)

Beispiel für eine rechtskonforme Umsetzung:

Unternehmen:

		Generierung einer elektronischen Rechnung
		Automatische Signierung der Rechnung
		Archivierung der signierten Rechnung
		Versendung der Rechnung

Die Archivierung der signierten Rechnung mit Zeitstempel ist für die Beweisbarkeit der Zustellung erforderlich.

Konsument:

		Empfang der Rechnung (E-Mail)
		Überprüfung des Zertifikates (Mail-Browser)

Erfolgt die Zertifizierung mit dem S/Mime Standard, dann kann fast jeder Standard Mail-Browser (Outlook, Netscape, Mozilla…) das Zertifikat automatisch überprüfen.

Beispiel für Kosteneinsparung:

Bei einem Projekt im WIFI Steiermark, wo jährlich 45.000 Rechnungen an Konsumenten geschickt werden, wird der Return on Investment (ROI) bereits innerhalb des ersten Jahres erreicht. Dabei werden ca. 10% der Rechnungen in elektronischer Form versendet. Ziel ist es innerhalb von 8 Jahren 50 Prozent der Rechnungen elektronisch zu versenden.

Das Projekt wurde mit der e-Billing Suite der Firma XICRYPT umgesetzt.

http://www.xicrypt.com

Marktstudie der Fachhochschule Graz
Campus 02:

http://www.campus02.at

Befragt wurden 208 steirische Internetbenutzer. 48,3 Prozent der Befragten wünschen sich bereits jetzt die Möglichkeit, sich Rechnungen in elektronischer Form zusenden zu lassen. Dies ist bemerkenswert, da diese Form der Rechnung noch kaum beworben wurde. Daran erkennt man das enorme Potential von elektronischen Rechnungen. Durch Marketingmaßnahmen und wegen der Vorteile, die elektronische Rechnungen (Effizienz, Zeitersparnis, Kostenersparnis) auch dem Kunden bieten, wird die Akzeptanz der elektronischen Rechnung sicher weiter steigen.

Als wichtigste Merkmale der elektronischen Rechnung wurden Unveränderbarkeit, Vertraulichkeit und Beweisbarkeit genannt.

Weitere Informationen:
Kienbaum-Studie zum Internet-Angebot deutscher Energieversorger:
Energieversorger verschenken Chancen des Internets

Veröffentlicht am 17.03.2004